Блог о подготовке TEDx в СПбГУ – 1 спринт

Мы сделали первые 5% работы

Прорывы в продуктах происходят на стыке направлений. Современные наука и бизнес – это плод работы всегда команды и междисциплинарного подхода.

Философия конференций TED закладывает стандарты: доступные для понимания и захватывающие идеи из разных областей, которые кажутся несвязанными. Но воспроизведённые разом за один день они рождают новые неочевидные связи в головах слушателей. Я почувствовал это на мероприятиях TEDx в Европе. И мы хотим принести этот формат в наш университет.

TEDxSPbU - это междисциплинарная конференция для студентов лидирующего вуза России, организованная студентами ВШМ СПбГУ по лицензии TED. Мы объединим студентов разных факультетов университета с известными преподавателям, выдающимися учеными и выпускниками. Мы хотим показать, что университет шире собственного факультета и что только объединившись можно сделать скачок.

Тема конференции "Вместе". Это о том, что за любым открытием, компанией и великим успехом стоит команда. Времена, когда один человек мог изменить мир, проходят. Мы все зависим друг от друга в мире сложных связей. Есть области, где решать задачи можно только ВМЕСТЕ: наука, космос, транснациональные компании, медицина, глобальные катаклизмы. Мы должны объединиться, чтобы ответить на вызовы современности.

Вадим Нефедьев, 3 курс ВШМ СПбГУ
"Мы хотим сделать отличное мероприятие, много инвестируем в обучение людей и открытость. Мне кажется, что это важно для коммьюнити наших студентов, для внутренней культуры. В рамках открытости мы ведём блог и делимся новостями о ходе подготовки (пока В Контакте, но нам подарили подписку на сервис Амплифир, дублирующий во все соцсети. Подписывайтесь на Инстаграм, Телеграм, Фейсбук).

Наша работа делится на этапы ("спринты") по 2 недели. Все задачи мы распределили в сервисе Asana, где можно ставить ответственных, дату и вести обсуждение под каждым заданием. Вести в работу в Телеграме или чате В Контакте - невыносимо из-за хаоса. У нас чат только для общих вопросов и флуда.

Мы провели около 20 встреч за две недели (с администрацией, потенциальными партнёрами, с командой). Я решил, как у менеджеров Intel, поставить себе цель – регулярно встречаться лично с каждым членом команды. Так мы хотим сохранить мотивацию на длинный срок и чувствовать атмосферу в команде, чтобы вовремя ее улучшить.

Принципы команды

• Обратная связь – важный элемент командной культуры. Мы все время о ней говорим.
• Все держится на звериной мотивации. Это бетонный фундамент, без которого 3 месяца на общий проект работать не будешь.
• В центре всего – добро. Это и уважение к другим, и взаимовыручка, и позитивный настрой к другим.
• Затем постоянное обучение, система up-or-out.
• Ну а окружает все поле "странности". Под странностью я подразумевает внутреннее разрешение на выход из рамок, который позволит через необычность получить новый результат, не доступный посредственностям."

Дима Васильев, 1 курс ВШМ
"Как же меня манят возможности и идея, достойная распространения. 😊 Я поклонник TED, поэтому, узнав о возможности организовать что-нибудь подобное в СПбГУ, очень обрадовался.

TEDx это отличный шанс для нас, молодых и неопытных студентов, в чем-то попрактиковаться и для людей, вынашивающих в себе мысли и идеи, высказаться и поделиться с миром чем-то действительно интересным. Количество часов подобной работы перерастают в качество организуемых тобой праздников.

TEDх рождает идеи в наших головах, он мотивирует нас на создание чего-то особенного и уникального в нашем проекте. We are TED'ed."

Катя Кобрина, 2 курс ВШМ СПбГУ
"Решив попробовать стать частью проекта TEDxSPbU, я даже не представляла, насколько крутой окажется работа над ним.

• Команда: сильная, мотивированная, состоящая из вдохновлённых и горящих делом ребят. Структуры, как в крупной фирме, нет: голос каждого по любому вопросу всегда остаётся услышан.
• Задачи: миллиард разных задач, можно присоединиться к работе над любой из них. Все сложные, занимательные и интересные.
• Нагрузка: работа кипит каждый день, свобода решений большая (и пропорциональна ей ответственность).

Умею ли я что-то делать? По-моему, не особо. Страшно ли за объём работы? Ещё как. Будоражит ли процесс работы над проектом? С нереальной мощью."

Олеся Токарева, 1 курс ВШМ СПбГУ
"Первый этап нашей работы пролетел достаточно быстро для меня. И тем не менее, уже с первых заданий я столкнулась с абсолютно новой для формой работы в команде. Мы начали использовать сервис Asana, и для меня было непросто его освоить. Но теперь у меня есть плюс одно новое умение:)

Также для меня лично, как наверное и для остальных ребят из команды, этот этап был погружением в TEDx. За это время нужно было посмотреть множество выступлений на сайте TED и понять общую задумку нашего планируемого мероприятия.

Для меня это было интересно, ну а впереди ещё много работы, которая, мне кажется будет продвигаться активнее с началом нового семестра в университете."

Вадим: Привет, команда. Я написал пост про 1 спринт. Что думаете?
Катя: Все супер, но ты пропустил запятую и одно предложение странно звучит.
Настя: Не хватает финала.
Вадим: А что мне писать? Как я всех люблю и строю большие надежды?
Настя: Ну можно что-то вроде:

Настя Трофимова, 2 курс магистратуры ВШМ СПбГУ
"Впереди еще длинная дорога с множеством поворотов, но я уверен в себе и своей команде. Мы визионеры, мы деятели, и мы готовы в путь 😅"

Вадим: А можно я это в виде шуточки вставлю? Будто ты за меня сказала?
Настя: Мне все же кажется, что ты как автор должен закончить.
Вадим: Уже ушло.