Рассказ о том, как 20-летние ребята организовали бизнес-конференцию
16 апреля кейс-клуб ВШМ СПбГУ собирает вместе студентов и компании. Вход свободный для всех читателей блога
Как вы поняли, я в этом проекте что-то делаю. У нас с другим организатором вчера ночью был FaceTime-разговор о том, приглашать ли преподавателей. Адреса и письмо были уже готовы. Но вдруг мы остановились. Мой аргумент "ЗА" – мы заработаем большой респект, если они увидят нашу работу. Но что если никто не придет?
Этот вопрос висит в воздухе уже три недели. И каждый раз мне снятся кошмары, что мы сделали уникальное мероприятие, но люди не поверят. Нам пришлось начать рекламную кампанию только за две недели, регистрации увеличивались мучительно медленно. В один день у нас было всего 6 регистраций. В панике мы сделали новую сетку выступлений, чтобы не разделять аудиторию на два потока, а все фигачить в одной. На 120 человек...
К счастью, удалось преодолеть этот внутренний барьер, и мы начали самую массовую рекламную кампанию в истории ВШМ. Каждый день студенты говорят нам, что мы переусердствовали, что нельзя так много спамить. Вся лента студентов ВШМ была в нашей рекламе. По большей части это репосты.
Все мероприятие было организовано от идеи до "дня Х" за 25 дней. Другие конференции в ВШМ организуются за 5-7 месяцев. Нас за это корят те, кто занимается приказами и согласованиями. Но такая у нас атмосфера стартапа, как сказал Антон, когда я вошел в проект.
Так выглядят наши посты
У нас была крайне удачная акция – обед с директором по развитию регионов UBER. Больше тысячи человек узнали о нас только благодаря этому конкурсу. У нас были рассылки по всему СПбГУ, по выпускникам, по блогерам. Нас репостили официальные группы McKinsey, СПбГУ, Changellenge, кейс-клубов других вузов. Мы участвовали в городском форуме для студентов, после которого 350 человек записались к нам.
На форуме "Профессиональный рост"
Регистраций сейчас больше, чем мы можем вместить людей. Мы понимаем, что не все придут. Но с каждым днем страхи отступают, и подступает просто стресс. Нужно же все отточить, обучить волонтеров, подготовить кампус. Там столько документов для согласования, что аж страшно.
Сейчас уже утвердилась программа, подтверждены спикеры, больше 15 тысяч человек видели наши посты. Мне не верится, что наша команда сделала это. Без опыта и "взрослых". Только студенты 1-3 курсов.
С утра у нас лекция-интенсив крутейшей консалтинговой фирмы в мире McKinsey. Затем разборы кейс-чемпионатов от победителей и финалистов. Это крутая тема для студентов. Кто знает, поймет, как круто пригласить McKinsey (всего за неделю до лекции. Они в этот же день в главном здании СПбГУ лекцию ведут. Но ради нас они еще одну сделают)
После будет обед, во время которого счастливчик пообщатся с топом из Убера (конкурс еще актуален). Затем аудитория разделяется на две части (да-да, мы решились на это): кто-то остается в Студенческом клубе, кто-то идет в конференц-зал.
У нас будут выступать:
И еще:
— Владимир Середохо, Генеральный директор Средне-Невского судостроительного завода
Тема: «Проектное управление»
— Вячеслав Нестеров, Генеральный директор по разработке программного обеспечения EMC
Тема: «Тренды и прогнозы в IT-индустрии»
— Юрий Романчев, Руководитель отдела по развитию бренда работодателя Пулково
Тема: «Как создавать бренд»
Я безумно горжусь, что все эти три недели каждый день общался с этими людьми, их секретарями, пиарщиками, согласовывал темы, время, логистику. Для меня стало ясно, что пригласить классного спикера совсем несложно. Но сложно остановиться перед порывом переделать их презентации.
Почему стоит прийти на мероприятие?
Студентам:
— лучшее погружение в мир кейсов (а это поездки, знакомства, стажировки, опыт реальной консалтинговой деятельности)
есть вы победитель или призер кейс-чемпионата, то у вас значительно выше шанс попасть в компанию мечты
— научитесь проходить кейс-интервью (для международных компаний это тренд)
— поговорите с серьезными людьми из бизнеса
— напроситесь на стажировку (мы это обговаривали со спикерами)
— узнаете, как работают разные отрасли, ваши любимые бренды
— запостите в инстаграм фотографии с топом Убера и наберете кучу лайков
Читателям блога:
— вам лучше приходить на вторую часть со спикерами к 14:30
— познакомитесь с теми, кто создает ваши продукты, промышленность и делает реальный бизнес
— пообщаетесь с теми, кто много добился (после выступлений мы договорились, что спикеры "пойдут в толпу" общаться)
— увидете самый современный кампус в стране, лучшую бизнес-школу России